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企業管理公開課培訓

從Excel數據分析到圖表展示        
讓圖表為你的數據說話

【會務組織】 上海倍勝企業管理咨詢有限公司
【報名方式】 021- 5870 1992  [email protected]
【課程安排】 2020年5月12-13日上海,2020年10月20-21日上海
【課程費用】 4408.40元/人(包含午餐、資料費、場地費、增值稅)
        
誰來參加?         
* 經常使用Office工具“匯總整理數據、分析挖掘數據、并制作圖表報告”的相關崗位人士。

課程時長        
* 2天(13小時)        

有何收獲?        
* 學會整理數據        
* 學會分析數據        
* 學會用多樣化圖表呈現數據        
        
先決條件?        
* 之前具備Excel基本操作技能,如數據格式的規范、數據透視表、5個常用函數的使用    * 之前參加過《Excel高效操作技巧》課程        

為何參加?        
* 學會運用Excel做出圖表,使你的報告更直觀,更易懂。       * 學會更多樣的展現表達方式        
        
課程大綱        
第一模塊:高效整理完善數據   
     
* 如何整理出“規范標準”的數據        
- 自動導入外部數據的幾種方法        
- 判斷數據是否規范的幾條“重要標準”        
- 如果數據不規范,怎樣轉換為正確的格式        
- 定義規則,限定表格按要求錄入        
- 快速填充需要的數據,或自動刪除重復無需的數據        
* 用“公式和函數”補充完善數據        
- 日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC    - 文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND        
- 邏輯:IF、AND、OR、IFERROR        
- 查找引用:VLOOKUP        

第二模塊:多維度統計分析數據        
* 統計分析數據的常用功能        
- “排序”和“篩選”        
- 定義個性化的序列進行排序        
- 高級篩選:多類條件組合檢索數據,就像一個小型查詢系統       - 簡單好用的“分類匯總”與“合并計算”        
* 強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計分析      - 理解基于數據源的透視分析模式        
- 按區域、時間、級別、人員等多維度的數據鉆取分析       - 多指標統計:求和、平均、計數、最大/最小值、方差、標準差      - 對數據進行同比、環比、總數占比等量化分析        
- 數據組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規模分組       - 對數據進行排序和篩選        
- 自動導出明細數據報表        
- 添加自定義的字段和計算項目        
* 在統計分析中常用的函數        
- 數學:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、       - SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL        
- 統計:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK   - 數據庫函數:根據篩選條件,自動統計數據        

第三模塊:多樣化圖表展示數據        
* 用“圖表”直觀展現復雜數據,清晰生動的呈現展示       - 各類圖表的表達重點和應用場合        
& 餅圖、柱形圖、、條形圖、折線圖、面積圖        
& 復合餅圖、圓環圖、、雷達圖、散點圖、氣泡圖        
- 更復雜特別的圖表        
& 雙軸圖、背離圖、步進圖、瀑布圖、分組堆積圖、矩陣圖       & 關于“趨勢線”和“誤差線”        
- 制作和美化圖表的方法與技巧        
& 編輯要素:標題、圖例、數據系列、坐標軸        
& 美化要素:字體、配色、特效        
& 個性化圖表模板的保存與使用        
& 在Excel和PPT中怎樣把普通的表格變得更漂亮些        
- Excel圖表與PowerPoint的交互合作        
& “嵌入、鏈接、圖片”,不同打開方式的區別和相應場合       & 樣式選擇:保留源格式、使用目標主題        
& 在PPT中動畫展現圖表:讓數據一項一項出來,層層展示       * 另一種特別的表達方法:“條件格式”        
- 定義條件自動標識顏色:超限金額、過期日期、項目進度等       - 制作“數據進度條、漸進色階、分檔圖標”生動展示數據,一目了然      - “條件格式”+“函數”: 按多種條件組合判斷以自動標色區分單元格     * “圖形化的文字”:用概念類圖示幫助表達        
- 常見圖示類型:并列、流程、循環、層級、架構、關系       
- 用SmartArt功能繪制或自動轉換出漂亮的“圖示”        

第四模塊:再進一步,數據分析與表達的進階技巧        
* 數據分析進階        
- 用數學模型進行預測類分析        
舉例:函數FORECAST,根據線性回歸預測未來銷售趨勢       - 模擬分析:單變量求解/模擬運算表        
- 如何選擇最優方案:“規劃求解”        
- 對于超大體量的數據該如何分析(超過Excel單表極限的百萬級數據)        
* 圖表展示進階:制作“動態圖表”        
- 綜合案例分享:如何制作可隨按鈕點擊而自動變化的動態圖表      & 用“控件”制作分組框、單選框、多選框、微調按鈕       & 用“函數”INDEX、MATCH、OFFSET定義動態變化的數據源       & 通過“定義名稱”,將數據源與“圖表”連接起來        
* 更多數據分析與展示的工具經驗分享        
- 加載“VBA插件”,快速拆分和匯總多張表格的數據        
- 數據透視表“加強版”:PowerPivot        
- 圖隨圖動:Excel2013版開始的Power View        
- 在Visio中導入Excel數據,生成“組織架構、甘特圖、區域分布”等常用圖示        
- 學會“雙屏展示”,你可以比觀眾多看那么一點點        
* “小禮物”:非常好用的演示工具分享        
        
相關課程     
   
* 作為職場人士,你可能還會對《Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示》感興趣    * 想要在呈現上更進一步,你可能需要學習《過目難忘的圖像化表達》《大腦瑞士軍刀——思維導圖》

講師簡介 張 先生
        
背景經歷        
* 資深講師,顧問        
* 英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業培訓師        
* 畢業于同濟大學信息管理專業        
* 先后服務于四家大型金融企業,負責企業核心信息部門的管理工作      * 多年工作中積累的大量Office工具的高效應用經驗,專業的IT背景和視角     * 豐富的授課經驗,學員滿意度均超過90%        

擅長領域        
* 《從Excel數據分析到圖表展示》、《用你的PPT說話——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》        
學員反饋        
* 張老師的課程推薦了很多高端的應用方法,對于我現在的工作很有幫助.——洪先生(某國有知名電訊公司) * 張老師的課程目標明確,主題突出,教材和案例也很貼近實際,Excel其實可以變的很簡單,也有有趣,受益匪淺”——盧先生(某大型外資工業技術有限公司)        
* 老師的專業知識和實戰經驗很豐富,現場互動也很好,回答學員針對性的問題思路很清晰,對于未來工作,Excel的圖標會給我很大的幫助。——張燕(某知名外資人力資源公司)        

【課程設置】 情景演練、案例分析討論、游戲感悟、互動交流、沙盤演練、現場解答

【匯款賬號】

戶 名:上海倍勝企業管理咨詢咨詢有限公司
開 戶 行:華夏銀行上海分行營業部
帳 號:43302 0000 181 0200 131 356

【聯系方法】

電 話:+86 21 5870 1992
郵 件:[email protected]
網 址:http://www.shdobulewin.com/
 
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